Ministerul Finanțelor a inițiat un proiect de Hotărâre de Guvern care vizează actualizarea normelor de utilizare a aparatelor de marcat electronice fiscale. Această inițiativă are ca scop simplificarea procedurilor pentru mediul de afaceri, fiind în concordanță cu noile reglementări referitoare la e-Factura și digitalizarea ANAF.
„Prin acest proiect, transformăm bonul fiscal dintr-un simplu document tipărit într-un instrument digital, inteligent, care oferă transparență, siguranță și acces rapid la informații. Introducerea codului QR și a identificatorilor unici, precum și transmiterea datelor către ANAF sunt măsuri esențiale pentru un sistem fiscal mai corect și mai eficient. De asemenea, am luat în considerare nevoile reale ale mediului de afaceri. Fiecare drum suplimentar sau procedură redundantă înseamnă timp și costuri. Astfel, simplificăm procesele, eliminăm obligațiile administrative inutile și reducem interacțiunile birocratice acolo unde nu mai sunt justificate”, a declarat Alexandru Nazare, ministrul Finanțelor.
În ceea ce privește termenul de implementare, operatorii economici vor avea la dispoziție până la 1 noiembrie 2026 pentru a-și adapta sistemele și a transmite noile date către ANAF.
Printre principalele schimbări propuse se numără:
- Modernizarea și digitalizarea bonului fiscal: Acesta va deveni un document modern, incluzând elemente precum codul QR, data și ora emiterii, precum și un număr unic de identificare. La cererea clientului, bonul poate conține și codul de identificare fiscală al beneficiarului.
- Alinierea la digitalizarea fiscală: Noile reguli urmăresc integrarea completă a aparatelor de marcat în ecosistemul digital fiscal, prin actualizarea structurii fișierelor XML transmise către ANAF și corelarea cu sistemele naționale de monitorizare fiscală.
- Simplificarea relației dintre firme și ANAF: Se va păstra un singur punct de interacțiune administrativă, reducând astfel birocrația și costurile operaționale pentru firme.
- Flexibilitate pentru plățile cu cardul: Bonul fiscal nu va mai fi obligatoriu în format tipărit pentru plățile cu cardul, putând fi generat electronic și oferit la cererea clientului.
- Actualizarea codurilor CAEN: Legislația va fi adaptată la noua clasificare CAEN Rev. 3, pentru a reflecta realitatea economică actuală.
- Reducerea termenelor de păstrare: Termenul de păstrare pentru registrul special, rapoartele fiscale Z și memoria fiscală va fi redus de la 10 ani la 5 ani.
Ministerul Finanțelor subliniază că aceste modificări nu urmăresc doar modernizarea unui sistem tehnic, ci și îmbunătățirea interacțiunii dintre stat și mediul economic, având ca obiectiv creșterea transparenței, eficienței și orientarea către nevoile contribuabililor.
