Conform declarațiilor oficiale ale instituției, noua platformă informatică va revoluționa procesul de depunere a cererilor de autorizare vamală, permițându-le operatorilor economici să realizeze totul integral digital. Aceasta va facilita gestionarea electronică a autorizațiilor și va oferi monitorizare în timp real a proceselor, transformând servicii care până acum erau majoritar birocratice în unele accesibile online.
Sistemul va fi implementat la nivel național și va beneficia toate cele șapte direcții regionale vamale, precum și aproximativ 80 de birouri vamale din România.
Valoarea totală a acestui proiect se ridică la 40.834.435,50 lei, din care 35,3 milioane lei vor fi alocate Ministerului Finanțelor, iar 5,5 milioane lei vor reveni Autorității Vamale Române (AVR). Contribuția nerambursabilă din fonduri europene depășește 30,6 milioane lei, reprezentând aproape 75% din bugetul total al proiectului.
Scopul principal al acestei inițiative este de a crea un mediu complet digitalizat pentru toate tipurile de solicitări venite din partea operatorilor economici, instituțiilor și persoanelor fizice.
Implementările sistemului informatic
Noul sistem informatic va digitaliza procese esențiale, incluzând eliberarea și gestionarea autorizațiilor pentru produse accizabile, autorizarea importurilor cu scutire de taxe și TVA, emiterea și modificarea numerelor EORI, precum și gestionarea garanțiilor financiare și a fluxurilor de înregistrare vamală.
Prin digitalizarea acestor procese, se preconizează o reducere semnificativă a timpului și costurilor administrative, eliminarea erorilor cauzate de intervenția umană și o comunicare mult mai rapidă între instituțiile statului și mediul privat.
Proiectul este structurat pe patru obiective specifice, printre care se numără creșterea eficienței serviciilor AVR prin aplicații online rapide, îmbunătățirea accesibilității prin utilizarea tehnologiilor TIC și optimizarea activității interne a AVR prin automatizarea proceselor.
Platforma va include un portal pentru expunerea proceselor administrative către public, un modul de management al documentelor, o componentă avansată de analiză și raportare a datelor, și un sistem de interoperabilitate care va conecta platforma cu alte sisteme publice. De asemenea, va exista un sistem de administrare a identității utilizatorilor, interconectat cu platforma ROeID, și soluții de securitate cibernetică, inclusiv control al accesului privilegiat, monitorizare a aplicațiilor și un modul SIEM pentru colectarea logurilor din rețea.
Durata de execuție a proiectului
Proiectul are ca scop facilitarea dialogului și cooperării rapide între instituțiile statului și beneficiari, contribuind semnificativ la reducerea birocrației și la creșterea transparenței și accesibilității serviciilor digitale. Rezultatele așteptate subliniază o îmbunătățire calitativă a ofertei de servicii online, atât la nivel instituțional, cât și guvernamental și transfrontalier. Digitalizarea fluxului de analiză internă și utilizarea instrumentelor moderne europene vor permite o alocare mai eficientă a resurselor umane ale instituției către activități cu o valoare adăugată mai mare.
Durata de execuție a proiectului este stabilită pentru o perioadă de 36 de luni, începând cu 13 februarie 2026 și încheindu-se pe 13 februarie 2029.
Responsabilitățile sunt clar definite: Ministerul Finanțelor, prin CNIF, se va ocupa de achiziția serviciilor de dezvoltare software, implementarea sistemului, securitatea cibernetică și auditarea proiectului, în timp ce Autoritatea Vamală Română va gestiona achiziția echipamentelor hardware, informarea publicului, organizarea evenimentelor și promovarea inițiativei.
